AIツールで会議の議事録を自動で生成!Fireflies.aiの使い方

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Fireflies.aiとは

長時間に及ぶ会議、注意深く行われる議論、細部にまで気を配った議事録の作成…これらは多くの職場で日常的に繰り返されるシーンです。
しかしこの一連の作業は時間とエネルギーを大量に消費し、その結果、他の重要な業務がおろそかになることもありますよね。
そこで活躍するのがFireflies.aiです。
Fireflies.aiはその名の通りAI搭載の議事録ツールで、会議の録音から文字起こし、さらには議論の要約までを自動で行います。
このツールを利用すれば、議事録作成の手間から解放され、より価値ある業務に集中できるようになります。
効率的な会議運営により、時間を無駄にせず、あなたの仕事により大きな価値をもたらすことが可能となるでしょう。

Fireflies.aiを使ってみる

Fireflies.aiの使い方

Fireflies.aiは驚くほどシンプルで使いやすいインターフェースを持っています。
まずはFireflies.ai Notetakerをあなたの会議に招待しましょう。
このAIが会議を録音し、ビデオと音声をキャプチャして、数分で議事録を生成します。

Google Meet, Zoom, Teams Webex, Ringcentral, Aircallといった各種プラットフォームに対応しており、どんなツールで会議を行っても対応可能です。
そして、生成された議事録はいつでもどこでもアクセス可能。
スマートフォンやタブレット、PCからFireflies.aiにログインすれば、必要な情報をすぐに見つけ出すことができます。
さらに、Chrome拡張機能を使ってGoogle Meetの通話や、Loom、Soapbox、Bubblesからのビデオを自動的にキャプチャすることも可能です。
会議後のフォローアップも簡単になり、会議中に出たタスクやアクションアイテムを忘れる心配もありません。

Fireflies.aiができることとそのメリット

Fireflies.aiはあなたの会議をさらに強力なものに変えるための多機能ツールです。
まず、議事録作成だけでなく、1時間の会議内容を5分でレビューすることも可能。
時間を有効に使いたいあなたにとって、これは非常に有用な機能です。
また、AIによる強力な検索機能を利用すれば、1クリックでアクションアイテム、タスク、質問など、会議の要点を抽出することができます。
さらに、Fireflies.aiでは、会議の要点や重要な意見をコメントやピンでマークし、後でそれらについて考え直すことも可能。自分だけでなくチームメンバーとも情報を共有でき、効率的なコミュニケーションを実現します。
Fireflies.aiは、議事録だけでなく、会話そのものを組織の知識として保存することで、会議から最大の価値を引き出します。

以下がFireflies.aiが出来る主な機能です。

  • ミーティングの録音:ZoomやTeamsなどのオンラインミーティングに参加し、音声を録音します。
  • 文字起こし:録音した音声をリアルタイムでテキストに変換します。言語や話者の識別もできます。
  • 要約:ミーティングの内容を簡潔にまとめます。重要なポイントやアクションアイテム、フォローアップなどを抽出します。
  • 検索:過去のミーティングの文字起こしや要約をキーワードで検索できます。特定の話者や日付で絞り込むこともできます。
  • 共有:ミーティングの録音や文字起こし、要約を他の人と共有できます。メールやチャットツールで送ることができます。

Fireflies.aiについて まとめ

Fireflies.aiは、会議をより生産的で価値あるものに変えるための強力なツールです。
議事録作成の煩わしさから解放され、より重要な仕事に集中することができます。
AIがあなたの会議の記録、整理、分析をサポートし、あなたとあなたのチームが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を提供します。
今すぐFireflies.aiを試し、あなたの会議から最大限を引き出しましょう。
このツールを活用すれば、あなたの組織が持つ知識をより有効に活用し、全体としての生産性を向上させることが可能となるでしょう。