Goblin.Tools（ゴブリンツール）とは？
AIがプレゼンテーションを作ってくれる時代ではありますが、何をするにも下準備が大事。そのプロジェクトにむけて何をしなくてはならないのか。タスクの管理こそ命。
そんなタスク管理がすいすい進むよう手伝ってくれるのが「Goblin Tools（ゴブリンツール）」です。とくに重宝されているのが「magic to do」です。
Goblin Toolsは、AIを活用したタスク管理ツールで、ユーザーが設定した目標や課題から、具体的な行動ステップをAIが生成してくれる画期的なシステムです。
Goblin Tools・簡単な使い方「magic to do」
Goblin Toolsの使用方法は非常にシンプルです。
まずはウェブサイト「https://goblin.tools」にアクセスします。
会員登録や料金は不要で、誰でも無料で利用することができます。
その後、「やりたいこと」を入力欄に打ち込み、画面上の青いボタンをクリックするだけで、あなたの目標に対する具体的なサブタスクがAIにより自動生成されます。
何かのプロジェクト、課題に対して何から手を付けたらいいのかわからない、そんな状況にもGoblin Toolsは寄り添ってくれます。
「add new item」このバーに課題をテキストで入力。日本語でOKです。
左にある唐辛子のマークは、その課題、プロジェクトの難易度を示しています。ご自身の直感で設定してみてください。
こちらの青いボタンを押すと、すみやかにタスク完了に必要な工程が自動で生成されます。
入力するテーマをより具体的にするとさらに具体性のある工程になります。
提示されたサブタスクについている青いmagicツール用のボタンはそのタスクをより細かく分散します。
３点マークをクリックすると上記表示に。
- Estimate：時間の見積もり
- Edit：サブタスクの編集が可能です
- add subtask：手動でサブタスクを追加できます
- clear subtasks：手動でサブタスクを消せます
- remove：削除
手動でカスタマイズできるのは、かゆいところに手が届く機能です。
Magic To Do があれば、どこから手をつければ良いのかわからない大きな目標も、一つ一つのタスクに分解することで実現可能性が見えてきます。
「新たなビジネスプランを作りたい」と入力すれば、「市場調査を行う」「競合分析をする」「事業計画を立案する」などの具体的なサブタスクを自動で生成します。
Goblin.Toolのその他の機能
Formalizer
そして"Formalizer"は、入力された文体を変換する機能です。
「よりフォーマルに」「より情熱的に」「箇条書きで」など、あなたが望む様々な文体に変更することが可能です。言いにくい事がらをよりマイルドに伝えるための文章の提案等にも使えます。
これにより、プレゼンテーションの準備や、リポートの作成など、様々な文書作成の際に役立ちます。
その他の機能:
TheJudge ・Estimator Compiler ・The Chef
- The judge：裁判官のような機能です。メールやその他、受信または発信するテキストが、どのような印象を与えるかを回答してくれる機能です。
- Estimator：タスクにかかる時間をみつもってくれる機能です。
- Compiler：自分の頭の中にある考えやタスクを整理して、一覧にするという意味で、自分の頭のなかにある考えを入力すると、タスクリストにしてくれます。
- The Chef:その名の通り、レシピを作成してくれます。冷蔵庫にあるものの羅列や、簡単になどのキーワードで結果が変わってきます。
もともとが英語のツールにつき、日本語の精度は高くはありませんが、思考の整理、タスク分解が主な強みと考えて使用する事をお勧めします。
まとめ
このように、AIを活用したタスク管理ツール「Goblin Tools」は、私たちの生産性を飛躍的に向上させる強力なパートナーです。
思考がまとまらない、そんなときは大変たよりになります。
他の使い方として下記のようなものがあります。
- 新しいプロジェクト計画の立案
- 「新商品開発プロジェクト」の各ステップを計画し、関連するタスクをリストアップして優先順位を付けます。「新開発」を個別のプロジェクト名にするとより具体性が増すでしょう。
- 毎日の業務の管理
- 「日々のチェックリスト」として、朝のメール確認、ミーティングのスケジューリング、レポートの作成など、日常的に必要なタスクを整理し、進捗を追跡します。そしてもちろんカスタマイズすることで、実に有益な見方に！
- イベントの準備
- 会社の年次総会やセミナーなどのイベント準備をタスクに分割し、「イベント準備タスクリスト」として管理します。各タスクに期限と責任者を指定します。「母のバースデー」「運動会」「発表会」等こちらも具体を加えるとさらにリアルに！
- チームプロジェクトの進行管理
- チーム全体で取り組んでいるプロジェクトの進捗状況を共有し、各メンバーのタスクを更新し続けるための「プロジェクト進行表」を作成します。
- 個人的な目標達成のためのステップ
- 例えば、「マラソン完走」や「語学習得」などの個人的な目標に向けた準備や小タスクを設定し、それを「目標達成タスクリスト」として管理します。
- 健康管理
- 「健康チェックリスト」として、定期的な運動、食事記録、医者の予約などの健康に関わるタスクをリスト化し、生活習慣の改善に役立てます。
タスクの細分化、具体化により、大きな目標も手の届くものになります。是非、Goblin Toolsを活用して、新しい生産性の向上を体験してみてください。
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